作者:李學蓮

出處:《甲午縱橫(第二輯)》欄目:(暫缺)發表日期:2016年12月31日

摘要:我在中國甲午戰爭博物館從事檔案工作20余年,檔案工作經歷了從無到有、從小到大、不斷提高完善的發展過程,初步形成了門類齊全、結構合理、管理科學、有效利…

關鍵詞: (暫缺)

我在中國甲午戰爭博物館從事檔案工作20余年,檔案工作經歷了從無到有、從小到大、不斷提高完善的發展過程,初步形成了門類齊全、結構合理、管理科學、有效利用的檔案事業體系。目前,檔案管理已進入信息化管理階段。

一、檔案工作二十年的發展歷程

(一)初創階段(1988年~1989年底)

建館之初,百廢待興。工作、生活條件十分困難,無電、無自來水、缺錢少人(編制僅4人),沒有專職檔案員負責文物資料的管理工作。建館初期,館存檔案資料很少,經搜集,建館當年的檔案只有3卷。最早保存的文書檔案是成立北洋海軍提督署文物管理所的批文[威政發(1985)73號]。

1988年1月1日,《檔案法》實施。1988年1月13日,北洋海軍提督署及其附屬建筑被國務院公布為第三批全國重點文物保護單位,這為中國甲午戰爭博物館事業全面快速發展提供了新的機遇,同時,也使我館檔案工作面臨著新的挑戰。從而,館領導高度重視,在檔案庫房和配套設備條件暫不具備的情況下,于1988年4月,派我參加了省、市檔案主管部門組織的檔案業務培訓。我也珍惜機會,認真學習,以優異的成績取得了結業證書和上崗證書。

1988年10月,經多方努力,自籌資金2萬多元,擠出北洋海軍提督署一進院大門東導廳60余平方米偏房作為臨時檔案室,隸屬辦公室管理。并配置了486微機、吸塵器、去濕機各一臺,檔案柜2組和標準檔案盒500多個及一些輔助用品等,檔案室初具規模。為了提高全館職工對檔案工作重要性的認識,彌補前期檔案工作的缺失,館內開展了學習貫徹《檔案法》活動,重點加強原始文件資料的收集,形成了以專職檔案員為骨干,各科室兼職檔案員為補充,職工全員參與檔案工作的組織網絡。1988年10月籌建檔案室時僅歸集到各類檔案12卷。截止1989年底共歸集檔案53卷,其中文書檔案16卷、會計檔案12卷、個人檔案15卷、照片等檔案10卷。

(二)逐步走向規范化、標準化階段(1990年~1999年9月)

巧婦難為無米之炊。沒有文物史料,舉辦陳列展覽、開展學術研究和搞好宣傳教育,根本無從談起。這一時期,進一步加強了文物史料的征集和歸檔工作,檔案數量不斷增加,門類結構不斷完善,質量不斷提高,各項規章制度也逐步完善起來。于是,1996年12月被評為省二級檔案室。

首先,從基礎性工作抓起。1990年10月,我館按照國家文物局提出的全國革命遺址“四有”工作要求,歷時8年,耗資30多萬元,陸續完成了劉公島甲午戰爭紀念地全部28處文物保護單位的建檔工作,由威海市政府批準并公布了紀念地的保護范圍。這些基礎性文保工作檔案資料,共立17卷,標志著我館負責管理保護的這28處文化遺址終于有了自己的“地契”,具有很高的史料價值。

其次,堅持走出去、請進來,廣征史料。面對館藏文物史料的空白,戚俊杰館長親自帶隊,走南闖北,殫精竭慮,廣開渠道。通過尋訪北洋海軍將士后裔、邀請國際友人和專家學者支持指導,舉辦國際展覽以牽線搭橋、回收保護文物、請黨和國家領導人題詞等等辦法,征集、獲贈和查到了大量來自國內、國外、官方和民間的珍貴的文物檔案史料。截止1999年底,征集文物2850件,積累了大量采訪錄音、錄像及圖片資料,其中國家鑒定為近代一級文物有39件。有的史料絕無僅有,非常珍貴。

1994年甲午戰爭爆發100周年之際,收集了11位黨和國家領導人為中國甲午戰爭博物館的題詞,收集了時任中共中央總書記、國家主席江澤民同志為中國甲午戰爭博物館的題名;甲午戰爭100周年國際學術討論會上,還收集了來自13個國家和地區的100多位專家學者提交的學術論文100多篇。這些學術論文都是當時北洋海軍與甲午戰爭史的最新研究成果,論文收集對后來北洋海軍與甲午戰爭史的研究起到了很好地推動作用。

1999年北洋海軍將士名錄墻落成之際,北洋海軍將士后裔無償捐贈了北洋海軍提督丁汝昌用過的銀制餐具一套,北洋海軍右翼總兵兼“定遠”艦管帶劉步蟾用過的布料棉被一床,北洋海軍將領陳兆鏘用過的懷表等,這些珍貴的實物史料及歷史照片資料全部歸檔,意義非凡。同年還征集到桃花塢、棉竹、楊家埠等民間木板年畫650多張,大大豐富了檔案藏品。

再次,抓好檔案管理。先后制定了檔案工作人員崗位責任制,檔案接收、分類、立卷、歸檔、借閱、鑒定、銷毀、保密等系列管理制度17項,使得檔案工作有章可依、有規可循,檔案工作逐步規范起來。為了確保檔案質量,從文書整理、行文、紙張、筆墨、格式到立卷等多個環節都嚴格遵照國家規定的統一標準;在卷宗裝訂、入庫前,反復檢查,發現問題及時解決,保證卷宗材料一個不缺,期限劃分一個不錯,編號排列一個不亂,排列整齊劃一,進入檔案室的檔案全部達到標準化的要求。自成立檔案室以來,從未發生過一起檔案丟失、泄密、蟲蛀、發霉等事故,管理水平有了很大提高。

(三)鞏固提高和全面發展階段(1999年10月~至今)

1999年10月,島內檔案室遷至島外。這是因為:一方面,隨著中國甲午戰爭博物館事業的全面發展,學術研究活動日益活躍,甲午戰爭學術研究中心在威海市少年路2號成立,便于檔案查閱;另一方面,島內檔案室受環境及氣候影響(海風濕度大),不利于檔案長期保存,特別是實物檔案、紙質檔案和音像檔案極易受潮霉變。

新檔案室投資140多萬元,硬件水平有了很大提高。庫房面積近200平方米,工作室近30平方米,各種輔助設施齊全,消防安全器材到位。配備的9組新型檔案密集柜,容量大,節約空間,而且使用安全、方便,具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。還配備了新的計算機管理系統、空調、防盜報警系統和激光打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、光盤刻錄機等先進儀器設備。

2001年1月,國家檔案局發布《歸檔文件整理規則》并施行。此后,我館嚴格按照上級要求,改革傳統立卷方法,實現了計算機介入歸檔文件管理工作,數據共享、一次輸入、多處使用,大大提高了工作效率。

這時,我館征集檔案資料工作又有新的收獲。例如:收藏日本著名學者中塚明先生的專著《蹇蹇錄的世界》和《糾正被歪曲的歷史》并翻譯成中文出版,共計40萬字。對研究甲午戰爭史有著重要的意義……。

2001年,在日本著名的甲午戰爭史專家中塚明先生的大力協助下,征集到甲午戰爭期間,日軍隨軍戰地記者團拍攝的戰地歷史圖片400多張,這些照片保存了甲午戰爭重要的第一手史料,是研究甲午戰爭、揭露日本發動侵略戰爭真相和博物館陳列的彌足珍貴的重要史料。這些照片全部復制并制作成光盤資料歸檔。

至2007年底,館藏各類檔案1047卷。

其中文書檔案236卷,內容包括本館召開的重要會議、舉辦的重大活動及重要業務工作所行成的材料;本館重大問題的請示與批復、批示,重要的報告、總結等;本館機構演變、人事任免等;重要的合同協議、資產登記等憑證性文件材料;上級機關制發的屬于本館主管業務的重要文件材料;同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本館的復函、批復等文件材料。照片檔案217卷,照片約15000張;會計檔案306卷;個人檔案26卷;音像電子檔案112盒;實物檔案89件;圖紙檔案36卷;其它檔案25卷。

二、充分發揮檔案在構建和諧社會中的作用

檔案工作的核心,在于檔案信息資源的開發利用,在于為和諧社會建設服務。就我館而言,檔案工作立足甲午故地,為文物保護、旅游開發、學術研究和社會教育相互促進、和諧發展做出了貢獻。據不完全統計,多年來,共為政府機關、駐軍、社會團體、新聞媒體等100多個單位和個人提供了大量檔案資料。

(一)服務甲午故地保護

甲午戰爭紀念地所轄文物保護單位的數量多、分布廣、規模大,而且在市場經濟條件下,其所有權、使用權和管理權交叉連帶,錯綜復雜,28處文物遺址部分由駐軍、林業部門、農村鄉鎮使用管理,給文物保護和管理工作增加了難度。我館不等不靠,依法對紀念地所轄28處文物保護單位劃定了保護范圍,樹立了保護標志,建立保護組織和記錄檔案,特別是對北洋海軍提督署、龍王廟、丁汝昌寓所、水師學堂等重要建筑,還建立了平面、立面、剖面測繪檔案。依靠積累的齊全、完整、翔實的第一手檔案資料,我館積極建議設立甲午戰爭紀念地專項法規。省人大常委會立法調研組先后兩次來威海實地調研考察,對我館文物保護工作給予了積極評價。2000年10月26日,山東省人大常委會第17次會議表決通過了《山東省劉公島甲午戰爭紀念地保護管理規定》,這是山東省人大通過的針對大型文物遺址進行的第一部專項法規。從而使甲午戰爭紀念地得到更直接有效的多重保護管理。

多年來,我館依法成功制止了多起損毀文物遺址或破壞文物單位環境風貌的行為。例如:2008年初,威海某單位在文物保護單位——溝北船塢保護范圍內非法建房,我館依靠準確的檔案資料依法予以制止,對方口服心服。

(二)服務愛國主義教育

中國甲午戰爭博物館為保護甲午古地文化遺產而立。保護的最終目的是:以史為鑒,宣傳愛國主義,振奮民族精神。我館檔案工作堅定不移地為愛國主義教育服務,充分發揮檔案史料豐富的優勢。

多年來,我館下足功夫辦好陳列展覽,有30多個項目跨入國家文物局評選的精品陳列行列,使展覽具有強烈的吸引力、感染力和震撼力。特別是許多照片史料,具有對比強烈的視覺效果,甚至比文書史料更能準確反映歷史原貌,起到了可信的史證作用。

我館還通過寓教于游,主動請進來看,自覺走出去講,利用重要紀念日開展活動等形式,深入機關、學校、廠礦企業、基層部隊和城鎮社區,廣泛開展宣傳教育,使廣大人民群眾,特別是青少年,受到了深刻的愛國主義教育。多年來,我館已接待了來自國內外參觀者1000多萬人次。在觀眾留言卡上,留下了數萬條知恥礪志、慷慨激昂、報效祖國的留言,正如四川游客雷紹熊所說:“戰爭雖然成了歷史,但傷疤還在,把它留下來展覽,讓每個中國人記住這個恥辱,發奮圖強,早日實現祖國強大騰飛”。

20多年來,我館先后被國家文化部、人事部聯合表彰為“全國文化工作先進集體”;被國家文物局授予全國十大“優秀社會教育基地”;被共青團中央命名為“全國青少年教育基地”;被國家六部委聯合表彰為“全國中小學愛國主義教育基地”;被中共中央宣傳部命名為“全國愛國主義教育示范基地”;被中宣部、人事部、民政部、文化部聯合表彰為“全國愛國主義教育示范基地先進單位”;被中華人民共和國文化部授予“公共文化設施先進單位”;被中共中央宣傳部、中華人民共和國教育部、國家、國防教育辦公室聯合授予“全民國防教育先進單位”等榮譽稱號。

(三)服務學術研究

我館擁有較為完整的北洋海軍與甲午戰爭的歷史文化遺產,擁有那一時期的實物及文獻資料,檔案工作服務學術研究有著得天獨厚的優勢。充分利用這些優勢,與中國史學會、中國文物保護技術協會等省內外近30家單位和專業學會,建立了合作關系,成立了學術研究機構,廣泛而深入地開展了學術研究活動。多次邀請學者,就北洋海軍與甲午戰爭、近代海防、近代海防教育、民族精神、勿忘甲午、以及古建筑修復保護工程、文物保護技術、安全防范、劉公島甲午戰爭紀念地旅游規劃與陳列展覽總體設計方案論證、愛國主義教育基地建設、中國甲午館發展目標等重要問題展開學術研討。

20多年來,我館與有關單位聯合舉辦多類學術研討會16次,近20個國家和地區的數百位專家學者出席了會議,對一些重大問題的探討與認識,有許多新的突破和收獲。期間,由本館編著或參與編著的論著有10部之多,其中由戚俊杰、劉玉明教授主編的《北洋海軍研究》(第一、第二、第三輯)、《甲午縱橫》第一輯(上、中、下)、《勿忘甲午》、《為了歷史的重托》——中國甲午戰爭博物館二十年等論著在國內外學術界和博物館界引起了強烈的反響。特別是《為了歷史的重托》——中國甲午戰爭博物館二十年一書,資料主要來源于我館所藏檔案,這完全得益于館領導的重視和平時點滴積累。這期間,還出版發行了《中國甲午戰爭博物館館刊》28期。

(四)服務劉公島景區建設

劉公島,是北洋海軍的基地和指揮中樞,是甲午海戰的古戰場,也是北洋海軍全軍覆沒之地,更是國人緬懷先人、反思歷史的紀念地。因此,發掘其歷史文化價值,保持和恢復其歷史原貌,并為旅游業提供豐厚資源,便成為實現增加旅游收入和愛國主義教育雙贏的必然選擇。我館檔案工作為文物建筑修舊如舊、恢復原貌,保持紀念地的真實性與完整性,提供了大量準確的歷史資料。就硬件來說,建館以來,經搶救維修保護的文物建筑面積達2萬多平方米,保護管理開放的文物景區8處,總面積10萬多平方米,劉公島景區面貌發生了巨大的變化。就品牌效應來說,我館主題鮮明,特色突出,國內外知名,美譽度較高,是劉公島景區的金字招牌。我館的檔案為劉公島創建AAAA級風景名勝區、為創建ISO9001國際質量體系認證、為建設數字化景區都做出了重要貢獻。

三、20年檔案工作的思考

我在20多年的檔案工作中,對檔案工作的認識不斷提高,細細想來,主要有以下幾點體會:

(一)檔案工作是一項非常重要的工作。中國甲午戰爭博物館收集的檔案,大多以北洋海軍與甲午戰爭為背景,是日本帝國主義對中華民族犯下滔天罪行的記錄;是國人明恥勵志,進行愛國主義教育和海權教育的生動教材;也是甲午館保護甲午古跡和發揮社會效益的歷史記錄。作為一名甲午館人和專職檔案工作者,有責任、有義務,把檔案工作做為一項惠及子孫后代的事業做好,為后人留下寶貴的財富。

(二)檔案工作離不開領導的重視。多年來,各級領導對我館檔案工作給予的重視、關心、支持和指導,令我難以忘懷。2001年11月12日原國家文物局局長張文彬視察我館時,對我館檔案工作給予了充分肯定,并勉勵我館要充分發揮館藏檔案資源,搞好陳列展覽工作;上級檔案主管部門領導也曾多次親臨我館言傳身教,悉心指導;本館領導始終思路清晰,不遺余力,抓好檔案室各項業務建設。事實證明,在檔案建設問題上,領導重視不重視、抓與不抓是大不一樣的。

(三)檔案工作者要有較高的素質。檔案工作是一項政治性、業務性很強的工作,如果沒有高素質的檔案從業人員,要做好檔案工作是很困難的。我三次參加國家、省、市組織的業務培訓,無數次當面聆聽業務主管部門領導、專家學者和館領導的教誨,深受教益。我感到檔案工作者三方面的素質至關重要:一是政治素質要高。要注意學習領會黨的路線方針政策,識大局,跟黨走,牢牢把握檔案工作正確的方向;二是業務素質要高。要善于學習,在實踐中不斷提高業務水平和工作能力;三是職業道德素質要高。要培養檔案意識,熱愛檔案事業,恪盡職守。

(四)要切實做好檔案利用工作。檔案工作的根本目的在于有效利用。檔案工作者不僅要有檔案意識,還要有很強的信息意識,關注檔案信息的內容和價值,從社會和單位建設需要出發,加以利用。我館檔案著眼為文物保護、旅游資源開發、愛國主義教育服務,取得了良好的經濟效益和社會效益。實踐證明,檔案工作要開放不要封閉,要主動服務不要被動等待,檔案開發利用有著重要的現實意義和長遠意義。

展望中國甲午戰爭博物館檔案建設事業,任重道遠。但我堅信,有各級領導的關心支持,有上級業務部門的檢查指導,有甲午館事業蒸蒸日上的良好基礎,甲午館的檔案事業一定會越來越好。我要為之努力,努力,再努力。

(作者:中國甲午戰爭博物館館員)


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李學蓮,中國甲午戰爭博物館館員。


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